Betreff:
Überlassung
des Hirschgartens an Vereine im Jahr 2012
Anlage(n):
Mitzeichnung
Anlage 1: Antrag des Stadtausschuss für Sport und Kultur
Beschlussvorschlag:
Dem Stadtausschuss für Sport und Kultur die in
Anlage 1 beantragten Vereinsnutzungen im Hirschgarten für das Jahr 2012 an
insgesamt sechs Wochenenden zu bestätigen.
Beratungsfolge:
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Vorlage an
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zur
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Sitzungsart
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Sitzungsdatum
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Beschluss
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Verwaltungs-
und Finanzausschuss
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Beschlussfassung
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öffentlich
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24.11.2011
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Sachdarstellung und
Begründung:
Im Zuge der Neuverpachtung des Hirschgartens für
die Bewirtschaftungssaison 2009 bis 2013 wurde bezüglich der Verpflichtung des
Pächters, an maximal sechs Wochenenden (Freitag bis Montag) den Hirschgarten
ortsansässigen Vereinen zu überlassen, eine Neuregelung dahingehend getroffen,
dass die Auswahl der Vereine künftig nicht mehr dem Pächter, sondern der Stadt
Kornwestheim obliegt.
In seiner Sitzung vom
23.10.2008 (Vorlage Nr. 454/2008) hat der Verwaltungs- und Finanzausschuss die
zukünftig geltenden Kriterien für das Auswahlverfahren getroffen. Dabei wurde
insbesondere eine Bewerbungsfrist für Veranstaltungen im Hirschgarten bis zum
31.10. eines Jahres für die jeweils darauffolgende Bewirtschaftungssaison und
die Vorgehensweise beschlossen, für den Fall, dass sich mehr als sechs Vereine
für den Hirschgarten bewerben.
Der Stadt Kornwestheim lag
bis zum 31.10. diesen Jahres nur die als Anlage 1 beigefügte Bewerbung des
Stadtausschusses für Sport und Kultur für dessen Mitgliedsvereine
(Kornwestheimer Akkordeon-Orchester, Fasnetzunft, Männergesangverein,
Sängerlust, Handharmonika Club und Kocher- und Jagsttal-Verein)
vor. Somit ist die Gesamtzahl der im Hirschgarten pro Saison zulässigen sechs
Vereinsveranstaltungen nicht überschritten, die beschlossenen weiteren
Auswahlkriterien kommen daher für das Jahr 2012 (wie auch bereits in den
Vorjahren) somit nicht zur Anwendung.
Es wird daher
vorgeschlagen, dem Stadtausschuss für Sport und Kultur zu bestätigen, dass der
Überlassung an die genannten sechs Mitgliedsvereine im Jahr 2012 zugestimmt
wird. Lediglich hinsichtlich der exakten Terminierung kann es eventuell noch im
Einzelfall zu Verschiebungen kommen – die erste Hirschgarten-Veranstaltung 2012
würde sich mit dem KulturWerk 2012 überschneiden, was
nicht ideal ist, weswegen hier noch eine Terminabstimmung mit dem
Stadtausschuss für Sport- und Kultur vorgenommen wird.
Die Termine werden
anschließend dem Hirschgarten-Pächter, Herr Joakimidis,
noch mitgeteilt.