Betreff:
Ausstattung
für den neuen Kunst- und Werkbereich des Ernst-Sigle-Gymnasiums
Anlage(n):
Mitzeichnung
Beschlussvorschlag:
- Der Gesamtauftrag
für die Möblierung und Einrichtung des neuen Kunst- und Werkbereichs des
Ernst-Sigle-Gymnasiums wird an die Firma WEBA zum Angebotspreis von
141.803,66 EUR zzgl. MwSt vergeben.
- Die Gesamtkosten für die Ausstattung der neuen
Räume im Erdgeschoss und Untergeschoss werden auf die Haushaltsjahre 2010
und 2011 entsprechend der jeweiligen Haushaltsplanansätze aufgeteilt.
- Im Vorgriff auf den Haushalt 2011 werden hierfür
entsprechend 115.000 EUR bei der Haushaltsstelle 2.2300.9352, Maßnahme A
23000008, für das Jahr 2011 zur Verfügung gestellt.
Beratungsfolge:
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Vorlage an
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zur
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Sitzungsart
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Sitzungsdatum
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Beschluss
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Verwaltungs-
und Finanzausschuss
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Beschlussfassung
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öffentlich
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15.07.2010
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Finanzielle Auswirkungen
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HHJ
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Finanzposition
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Betrag
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2011
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2.2300.9352, A
23000008
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115.000,00
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Sachdarstellung und
Begründung:
In den
Sommerferien wird mit den Baumaßnahmen zur Neuordnung des Kunst- und
Werkbereichs am Ernst-Sigle-Gymnasium begonnen. Ziel ist, den
Erdgeschossbereich (Kunst) nach den Sommerferien wieder in Betrieb zu nehmen.
Die Baumaßnahmen im Untergeschoss (Werkbereich) sollen wegen der
umfangreicheren Umbauarbeiten bis zu den Herbstferien abgeschlossen sein.
Dieses Vorgehen ist mit der Schulleitung abgestimmt.
Entsprechend zeitnah muss die Ausstattung und
Möblierung der Räume erfolgen.
Herr Wagner, Abteilungsleiter für den Bereich NWT am
Ernst-Sigle-Gymnasium, und die Fachbeauftragte für Bildende Kunst am
Ernst-Sigle-Gymnasium, Frau Gessinger-Schaible, haben
sich in den letzten Monaten in Abstimmung mit der Abteilung Schulverwaltung und
dem Stadtbauamt intensiv mit dem Thema auseinandergesetzt. Dabei wurden nicht
nur die Fachleute der entsprechenden Anbieter zu Rate gezogen, sondern auch die
Erfahrungen der Kollegen am Marbacher Gymnasium mit einbezogen, um die
Anschaffung unnötiger oder zu großer Mengen an Werkzeugen und Maschinen zu
vermeiden. Insofern ist der jetzt vorliegende Beschaffungsvorschlag individuell
auf den tatsächlichen Bedarf am Ernst-Sigle-Gymnasium abgestimmt.
Es wurden Angebote der Firmen LPE und WEBA eingeholt,
für die Schränke im Kunstbereich zudem ein Vergleichsangebot der Schreinerei
des städtischen Bauhofs.
Im Hinblick auf Funktionalität und Preis ist das Angebot
der Firma WEBA das wirtschaftlichste Angebot. Auch das Ernst-Sigle-Gymnasium
befürwortet eine Auftragsvergabe für die Möblierung und Einrichtung des Kunst-
und Werkbereichs an die Firma WEBA.
Die Gesamtauftragssumme für die Möblierung und
Einrichtung liegt entsprechend der vorliegenden Angebote für beide Bereiche bei
168.746,36 EUR (141.803,66 EUR zuzüglich 19% Mehrwertsteuer).
Für den Kunst- und Werkbereich müssen weitere Kosten
für die EDV-Ausstattung, drei Activboards (zwei für
den Kunstbereich, eins für den Werkbereich) sowie Verdunklungsvorhänge und
Unterschränke für die Werkraumbecken (Kunstbereich) einkalkuliert werden.
Entsprechende Angebote werden derzeit eingeholt. Die Kosten hierfür werden mit
rund 45.000 EUR veranschlagt.
Für den Haushalt 2010 waren von der Abteilung
Schulverwaltung entsprechend einer Kostenschätzung 215.000 EUR zur Ausstattung
des Kunst- und Werkbereichs angemeldet worden. Dieser Betrag ist im
Haushaltsplanverfahren auf 100.000 EUR für das Jahr 2010 gekürzt worden. Die
verbleibenden 115.000 EUR sind im Finanzplan für das Jahr 2011 ausgewiesen.
In Absprache mit Schule und Stadtbauamt soll
entsprechend der 2010 zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel in Höhe von
100.000 EUR zunächst der Erdgeschossbereich (Kunst) komplett fertig gestellt,
möbliert und eingerichtet sowie mit den notwendigen Werkzeugen ausgestattet
werden.
Die Räume können so nach den Sommerferien im
September 2010 wieder zu Unterrichtszwecken genutzt werden.
Um den Unterricht möglichst schnell auch im umgebauten
Werkbereich im Untergeschoss wieder aufnehmen zu können, sollte dieser gleich
zu Jahresbeginn 2011 möbliert und eingerichtet werden. Um eine Lieferung im
Januar 2011 zu gewährleisten, muss der Auftrag für Einrichtung, Möblierung und
Ausstattung noch im Jahr 2010 vergeben werden. Die Verwaltung bittet daher, die
hierfür in der Finanzplanung 2011 vorgesehenen Mittel in Höhe von 115.000 EUR
bereits heute im Vorgriff auf den Haushalt 2011 zu genehmigen.