Betreff:
Überlassung
der Sporthallen in Pattonville an den Kleintierzüchterverein Kornwestheim e.V.
für die Jubiläums-Kreisschau vom 18.-21.Oktober 2012
Anlage(n):
Mitzeichnung
Anlage : Antrag Kleintierzüchterverein
Beschlussvorschlag:
Die Sporthallen in Pattonville vom Donnerstag, den 18. bis
Sonntag, den 21. Oktober 2012 an den Kleintierzüchterverein Kornwestheim e. V.
zur Durchführung der Jubiläums-Kreisschau des Kreisverbandes Ludwigsburg zu
überlassen und hierfür –analog zur Überlassung der Rechberghalle bei
nichtsportlichen Veranstaltungen – ein Nutzungsentgelt in Höhe von 187,50 EUR
pro Überlassungstag festzusetzen.
Beratungsfolge:
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Vorlage an
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zur
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Sitzungsart
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Sitzungsdatum
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Beschluss
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Verwaltungs-
und Finanzausschuss
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Beschlussfassung
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öffentlich
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24.11.2011
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Sachdarstellung und
Begründung:
Mit dem als Anlage 1 beigefügten Schreiben hat der
Kleintierzüchterverein Kornwestheim
die Überlassung der Sporthallen
Pattonville vom Donnerstag, den 18. bis Sonntag, den
21. Oktober 2012 zur Durchführung
der Kreisschau 2012 des Kreisverbandes Ludwigsburg der Rassegeflügel- und Kaninchenzüchter e.
V. beantragt. Hierbei handelt es sich um die Jubiläumskreisschau zum
100jährigen Bestehen.
Nach Eingang des Antrags wurde der
Termin im Hallenbelegungsplan berücksichtigt und der Termin vorsorglich für die
beantragte Veranstaltung reserviert.
Als nichtsportliche Veranstaltungen
in den Sporthallen in Pattonville wurden in den vergangenen Jahren - neben dem Guggenmusik-Treffen der Renegades,
das bis zum Jahr 2003 jährlich in Pattonville stattgefunden hatte -eine
Jubiläumsveranstaltung des Radsportvereins Möve und
im Jahr 2006 die Briefmarkenausstellung „Verbands- versammlung
Südwest“ (Briefmarkenfreunde Kornwestheim e.V.) zugelassen.
Nach Ansicht des Vereins würde sich
der Veranstaltungsort deshalb gut für die geplante Jubiläums-Kreisschau eignen,
da es sich bei der Sporthalle Pattonville um zwei direkt nebeneinander liegende
Hallenteile handelt und in einer Halle die eigentliche Ausstellung, in der
anderen der offizielle Teil (Begrüßung; Prämierungen etc.) stattfinden könnte.
Grundsätzlich handelt es sich bei
der Kreisschau zunächst um eine einmalige Veranstaltung, wobei der
Kleintierzüchterverein allerdings nicht ausschließt, auch für das Jahr 2013
oder eine späteres Jahr erneut eine Überlassung zu beantragen, wenn sich der
Veranstaltungsort bewährt. Hierüber müsste dann gegebenenfalls separat erneut
beschlossen werden.
Gegen die Durchführung der
Veranstaltung Jubiläums-Kreisschau 2012 in den Sporthallen in Pattonville
bestehen aus Sicht der Verwaltung keine Bedenken.
Die Überlassung sollte
dabei allerdings u. a. an folgende Rahmenbedingungen geknüpft werden:
- Die Anzahl der
Personen wird auf max. 340 Personen in der Pattonville-Halle Nord und maximal
199 Personen in der Pattonvillehalle Süd begrenzt ; Fluchtwege dürfen nicht
verstellt werden (z.B. durch Käfige). Ein entsprechender Plan über die
Bestuhlung und Aufstellung der Tische etc. ist vorab der Stadt vorzulegen.
- Zum Schutz des
Hallenbodens sind die überlassenen Hallenbereiche vollständig mit geeignetem,
nicht brennbarem Material auszulegen.
- Der Veranstalter
übernimmt die Haftung für alle Schäden, die durch die Nutzung der Hallen bzw.
der Nebenräume entstehen und stellt die Stadt von allen Haftpflichtansprüchen -
auch Dritter - frei.
- Der Veranstalter
übernimmt alle Kosten, die durch die Überlassung entstehen
(z. B. für eventuelle
Sonderreinigung, Hausmeistereinsatz).
- Als Nutzungsentgelt
für die Überlassung wird –mangels einer speziellen Regelung für nichtsportliche
Veranstaltungen in der Sporthalle Pattonville vorgeschlagen- das Entgelt analog
zu nichtsportlichen Veranstaltungen in der Rechberghalle festzusetzen, was ein
Entgelt von 187,50 EUR pro Veranstaltungstag bedeuten würde (die Rechberghalle
eignet sich eher als Vergleichsmaßstab, da die Sporthalle Ost mit rund 1.000
Personen ein deutlich höheres Fassungsvermögen hat).
Es wird empfohlen, unter
den genannten Voraussetzungen einer Überlassung der Sporthalle Pattonville
(Halle Süd und Nord) wie beantragt zuzustimmen.