Betreff:
Gewährung
von Fahrtkostenzuschüssen in die Partnerstädte und von Zuschüssen zu den Kosten
für die Betreuung von Besucherdelegationen aus der Partnerstadt Kimry im Jahr
2013
Anlage(n):
Mitzeichnung
Beschlussvorschlag:
1.
Der
Gewährung der Fahrtkostenzuschüsse im Rahmen des Begegnungsprogramms 2013, wie
in der Vorlage aufgelistet, zuzustimmen.
2.
Der
Gewährung von Betreuungskostenzuschüssen für Gäste aus der Partnerstadt Kimry,
wie dargestellt, zuzustimmen.
Beratungsfolge:
Vorlage an
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zur
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Sitzungsart
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Sitzungsdatum
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Beschluss
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Verwaltungs-
und Finanzausschuss
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Beschlussfassung
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öffentlich
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07.02.2013
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Beteiligung Personalrat
Finanzielle Auswirkungen
HHJ
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Finanzposition
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Betrag
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Plan
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Auswirkungen
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Erläuterungen
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2013
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11.14.00.00.00-
4271000
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Der Haushaltsansatz
für VSG liegt bei 7.000 €.
Der Haushaltsansatz für E liegt bei 7.000 €.
Der Haushaltsansatz für K liegt bei 7.000 €.
Der Haushaltsansatz für W liegt bei 3.000 €.
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Deckungsvorschlag:
Entfällt
Sachdarstellung und
Begründung:
Mit folgenden Städten
pflegt die Stadt Kornwestheim seit vielen Jahren erfolgreiche Partnerschaften:
seit 1960 mit der Stadt
Villeneuve-Saint-Georges in Frankreich,
seit 1978 mit der Stadt
Eastleigh in England,
seit 1990 mit der Stadt
Weißenfels an der Saale in Sachsen-Anhalt und
seit 1991 mit der Stadt
Kimry an der Wolga in Russland.
Rückblick auf das Jahr 2012:
Das Ernst-Sigle-Gymnasium war vom 20. September bis 24.
September 2012 in Eastleigh anlässlich einer Partnerschaftsolympiade zu Gast
und hat parallel einen Staffellauf mit einer Fackel von Kornwestheim nach
Eastleigh absolviert. Anlässlich der Rückkehr der Schüler von der
Partnerschaftsolympiade wurde am 02. Oktober ein Stehempfang ausgerichtet.
Zum Volkstrauertag sind
traditionell wieder Vertreter der Stadt Kornwestheim in die jeweiligen
Partnerstädte gereist und gleichzeitig waren Delegationen aus unseren
Partnerstädten in Kornwestheim zu Gast. Herr Stadtrat
Ohnesorg war zu Gast in Villeneuve-Saint-Georges und Herr EBM Allgaier in
Eastleigh.
Darüber hinaus fanden
auch im vergangenen Jahr wieder zahlreiche Kontakte und Austausche zwischen
Menschen aus Kornwestheim und den Partnerstädten statt.
Ausblick auf das Jahr 2013:
Die Stadt Kimry hat Frau OBM Keck im Juni nach Russland
eingeladen.
Im Jahr 2013 feiert
Kornwestheim die Eröffnung des Kulturzentrums Das K. Zur Eröffnungsfeier im
September sind die vier Partnerstädte eingeladen. Die offiziellen Vertreter der
Partnerstädte werden freitags am Eröffnungsfestakt teilnehmen. Zudem ist geplant,
dass verschiedene Vereine unserer Partnerstädte das Programm am Samstag mit
gestalten.
Zum Volkstrauertag werden traditionell wieder Vertreter der
Stadt Kornwestheim in die jeweiligen Partnerstädte reisen und gleichzeitig
Delegationen aus unseren Partnerstädten in Kornwestheim zu Gast sein.
Darüber hinaus finden
auch in diesem Jahr wieder zahlreiche Kontakte und Austausche zwischen Menschen
aus Kornwestheim und den Partnerstädten statt. Auf Basis einer Abfrage bei den
Kornwestheimer Schulen, Kirchen, Vereinen und weiteren Organisationen haben wir
das Begegnungsprogramm für das Jahr 2013 zusammengestellt.
Der Gemeinderat der
Stadt Kornwestheim hat im Jahr 2001 Richtlinien über Zuschüsse zu Reisen in die
Partnerstädte Villeneuve-Saint-Georges, Eastleigh und Weißenfels sowie über
Zuschüsse zu den Kosten für die Betreuung von Besucherdelegationen aus Kimry
erlassen. Diese Richtlinien haben wir Ihnen in der Anlage beigefügt.
Aufgrund dieser
Richtlinien schlagen wir vor, folgende Fahrtkostenzuschüsse zu genehmigen:
1. Begegnungen mit
Villeneuve-Saint-Georges
a) Besuchsreisen nach
Villeneuve-Saint-Georges
Theodor-Heuss-Realschule (30 Reisende, 18. März 2013 bis 22.
März 2013)
20 x 40 EUR = 800 EUR
10 x 8 EUR = 80
EUR
Summe: 880
EUR
Ernst-Sigle-Gymnasium (21 Reisende, 08. April 2013 bis 15.
April 2013)
20 x 40 EUR = 800 EUR
1 x 8 EUR = 8
EUR
Summe: 808
EUR
2. Begegnungen mit Eastleigh
a) Besuchsreisen nach Eastleigh
Theodor-Heuss-Realschule (32 Reisende,13. März 2013 bis 20.
März 2013)
20 x 87 EUR = 1.740 EUR
12 x 18 EUR = 216
EUR
Summe: 1.956
EUR
Ernst-Sigle-Gymnasium (34 Reisende, 30. Juni 2013 bis 12.
Juli 2013)
20 x 87 EUR = 1.740 EUR
14 x 18 EUR = 252
EUR
Summe: 1.992
EUR
Reisegruppe Herr Gritz (ca. 20 Reisende, Pfingstferien)
20 x 87 EUR = 1.740 EUR
Summe: 1.740
EUR
3. Begegnungen mit Kimry
a) Besuchsreisen
nach Kimry
Ernst-Sigle-Gymnasium
(voraussichtlich 17 Reisende, 06. Juli 2013 bis 15. Juli 2013)
17 x 155 EUR = 2.635 EUR
Lions Club Kornwestheim (2 Personen,
4 Tage zwischen Mai und Juli)
2x 155 EUR = 300 €
b) Besuche aus Kimry
Aufenthaltskostenzuschüsse:
Fasnet
Zunft Kornwestheim e.V. (35 Personen, voraussichtlich 13. Mai 2013 bis 18. Mai
2013)
20 x 16 EUR x 6 Tage = 1.920 EUR
10 x 8 EUR x 6 Tage = 480 EUR
5 x 6 EUR x 6 Tage = 180 EUR
Summe: 2.580 EUR
4. Begegnungen mit Weißenfels
a) Besuchsreisen nach Weißenfels
Städtische
Orchester e.V. (46 Reisende, 25. Oktober 2013 bis 27. Oktober 2013)
Gem.
§ 1 1. c) der Richtlinien für Fahrtkostenzuschüsse, werden bei Besuchsreisen
nach
Weißenfels
nur Jugendliche bis zum vollendeten 18. Lebensjahr (sofern sie Schüler sind,
auch
über das 18. Lebensjahr hinaus) und maximal 1 erwachsene/-r Betreuer/-in der
Gruppe
pro
15 angefangene Jugendliche gefördert.
Unter
den 46 Reisenden sind 8 Reisende unter 18 Jahren bzw. Schüler über 18 Jahren.
8 x
20 EUR x 3 Tage = 480 EUR (8 Schüler/ Jugendliche)
1 x
20 EUR x 3 Tage = 60 EUR (1 Betreuer)
Summe: 540 EUR
Zusammenfassung
Die Fahrtkostenzuschüsse
im Rahmen des dargestellten Austauschprogramms 2013 betragen:
nach Villeneuve-Saint-Georges: voraussichtlich ca. 1.688 EUR
nach Eastleigh: voraussichtlich
ca. 5.688 EUR
nach Kimry voraussichtlich
ca. 2.935 EUR
nach Weißenfels: voraussichtlich
ca. 540 EUR
Gesamtsumme: 10.851 EUR
Weiter fallen voraussichtlich noch Zuschüsse zu den
Betreuungskosten von Gästen aus Kimry in Kornwestheim mit insgesamt ca. 2.580
EUR an.
Die Auflistung der im Jahre 2013 geplanten Begegnungen ist
nicht abschließend. Weitere Begegnungen, die zum Zeitpunkt der Abfrage noch
nicht bekannt waren, können sich im Laufe des Jahres noch zusätzlich ergeben.