Vorlage-Nr.:

42/2013

Az.:

101 Kathrin Baessler

Datum:

30.01.2013



Bürgermeisteramt

 

 

 

Sitzungsvorlage

 

 

 

Gremium:

Verwaltungs- und Finanzausschuss

Am:

07.02.2013

 

 

Betreff:

Gewährung von Fahrtkostenzuschüssen in die Partnerstädte und von Zuschüssen zu den Kosten für die Betreuung von Besucherdelegationen aus der Partnerstadt Kimry im Jahr 2013

 

 

Anlage(n):

Mitzeichnung

 

 

Beschlussvorschlag:

1.      Der Gewährung der Fahrtkostenzuschüsse im Rahmen des Begegnungsprogramms 2013, wie in der Vorlage aufgelistet, zuzustimmen.

2.      Der Gewährung von Betreuungskostenzuschüssen für Gäste aus der Partnerstadt Kimry, wie dargestellt, zuzustimmen.

 

Beratungsfolge:

 

Vorlage an

 

zur

 

Sitzungsart

 

Sitzungsdatum

 

Beschluss

 

 

 

 

 

Verwaltungs- und Finanzausschuss

Beschlussfassung

öffentlich

07.02.2013

 

 

 

Beteiligung Personalrat

 

Finanzielle Auswirkungen

HHJ

Finanzposition

Betrag

Plan

Auswirkungen

Erläuterungen

 

 

 

 

 

 

2013

11.14.00.00.00- 4271000

 

 

Der Haushaltsansatz für VSG liegt bei 7.000 €.
Der Haushaltsansatz für E liegt bei 7.000 €.
Der Haushaltsansatz für K liegt bei 7.000 €.
Der Haushaltsansatz für W liegt bei 3.000 €.

 

 

 

 

Deckungsvorschlag:

Entfällt

 


 

 

Sachdarstellung und Begründung:

 

 

Mit folgenden Städten pflegt die Stadt Kornwestheim seit vielen Jahren erfolgreiche Partnerschaften:

 

seit 1960 mit der Stadt Villeneuve-Saint-Georges in Frankreich,

seit 1978 mit der Stadt Eastleigh in England,

seit 1990 mit der Stadt Weißenfels an der Saale in Sachsen-Anhalt und

seit 1991 mit der Stadt Kimry an der Wolga in Russland.

 

 

Rückblick auf das Jahr 2012:

 

Das Ernst-Sigle-Gymnasium war vom 20. September bis 24. September 2012 in Eastleigh anlässlich einer Partnerschaftsolympiade zu Gast und hat parallel einen Staffellauf mit einer Fackel von Kornwestheim nach Eastleigh absolviert. Anlässlich der Rückkehr der Schüler von der Partnerschaftsolympiade wurde am 02. Oktober ein Stehempfang ausgerichtet.

 

Zum Volkstrauertag sind traditionell wieder Vertreter der Stadt Kornwestheim in die jeweiligen Partnerstädte gereist und gleichzeitig waren Delegationen aus unseren Partnerstädten in Kornwestheim zu Gast. Herr Stadtrat Ohnesorg war zu Gast in Villeneuve-Saint-Georges und Herr EBM Allgaier in Eastleigh.

 

Darüber hinaus fanden auch im vergangenen Jahr wieder zahlreiche Kontakte und Austausche zwischen Menschen aus Kornwestheim und den Partnerstädten statt.

 

 

Ausblick auf das Jahr 2013:

 

Die Stadt Kimry hat Frau OBM Keck im Juni nach Russland eingeladen.

 

Im Jahr 2013 feiert Kornwestheim die Eröffnung des Kulturzentrums Das K. Zur Eröffnungsfeier im September sind die vier Partnerstädte eingeladen. Die offiziellen Vertreter der Partnerstädte werden freitags am Eröffnungsfestakt teilnehmen. Zudem ist geplant, dass verschiedene Vereine unserer Partnerstädte das Programm am Samstag mit gestalten.

 

Zum Volkstrauertag werden traditionell wieder Vertreter der Stadt Kornwestheim in die jeweiligen Partnerstädte reisen und gleichzeitig Delegationen aus unseren Partnerstädten in Kornwestheim zu Gast sein.

 

Darüber hinaus finden auch in diesem Jahr wieder zahlreiche Kontakte und Austausche zwischen Menschen aus Kornwestheim und den Partnerstädten statt. Auf Basis einer Abfrage bei den Kornwestheimer Schulen, Kirchen, Vereinen und weiteren Organisationen haben wir das Begegnungsprogramm für das Jahr 2013 zusammengestellt.

 

 

Der Gemeinderat der Stadt Kornwestheim hat im Jahr 2001 Richtlinien über Zuschüsse zu Reisen in die Partnerstädte Villeneuve-Saint-Georges, Eastleigh und Weißenfels sowie über Zuschüsse zu den Kosten für die Betreuung von Besucherdelegationen aus Kimry erlassen. Diese Richtlinien haben wir Ihnen in der Anlage beigefügt.

 

 

Aufgrund dieser Richtlinien schlagen wir vor, folgende Fahrtkostenzuschüsse zu genehmigen:

 

 

1.   Begegnungen mit Villeneuve-Saint-Georges

 

a)   Besuchsreisen nach Villeneuve-Saint-Georges

 

Theodor-Heuss-Realschule (30 Reisende, 18. März 2013 bis 22. März 2013)

20 x 40 EUR = 800 EUR

10 x 8 EUR =     80 EUR

Summe:           880 EUR

 

Ernst-Sigle-Gymnasium (21 Reisende, 08. April 2013 bis 15. April 2013)

20 x 40 EUR = 800 EUR

1 x 8 EUR =         8 EUR

Summe:           808 EUR

 

 

2.   Begegnungen mit Eastleigh

 

a)   Besuchsreisen nach Eastleigh

 

Theodor-Heuss-Realschule (32 Reisende,13. März 2013 bis 20. März 2013)

20 x 87 EUR = 1.740 EUR

12 x 18 EUR =    216 EUR

Summe:           1.956 EUR

 

 

Ernst-Sigle-Gymnasium (34 Reisende, 30. Juni 2013 bis 12. Juli 2013)

20 x 87 EUR = 1.740 EUR

14 x 18 EUR =    252 EUR

Summe:           1.992 EUR

 

 

Reisegruppe Herr Gritz (ca. 20 Reisende, Pfingstferien)

20 x 87 EUR = 1.740 EUR

Summe:           1.740 EUR

 

 

3.   Begegnungen mit Kimry

 

a)   Besuchsreisen nach Kimry

 

Ernst-Sigle-Gymnasium (voraussichtlich 17 Reisende, 06. Juli 2013 bis 15. Juli 2013)

17 x 155 EUR = 2.635 EUR

 

Lions Club Kornwestheim (2 Personen, 4 Tage zwischen Mai und Juli)

2x 155 EUR = 300 €

 

 

b)   Besuche aus Kimry

 

Aufenthaltskostenzuschüsse:

 

Fasnet Zunft Kornwestheim e.V. (35 Personen, voraussichtlich 13. Mai 2013 bis 18. Mai 2013)

 

20 x 16 EUR x 6 Tage = 1.920 EUR

10 x 8 EUR x 6 Tage =      480 EUR

5 x 6 EUR x 6 Tage =        180 EUR

Summe:                          2.580 EUR

 

 

4.   Begegnungen mit Weißenfels

 

a)   Besuchsreisen nach Weißenfels

 

Städtische Orchester e.V. (46 Reisende, 25. Oktober 2013 bis 27. Oktober 2013)

 

Gem. § 1 1. c) der Richtlinien für Fahrtkostenzuschüsse, werden bei Besuchsreisen nach

Weißenfels nur Jugendliche bis zum vollendeten 18. Lebensjahr (sofern sie Schüler sind,

auch über das 18. Lebensjahr hinaus) und maximal 1 erwachsene/-r Betreuer/-in der Gruppe

pro 15 angefangene Jugendliche gefördert.

 

Unter den 46 Reisenden sind 8 Reisende unter 18 Jahren bzw. Schüler über 18 Jahren.

 

8 x 20 EUR x 3 Tage = 480 EUR (8 Schüler/ Jugendliche)

1 x 20 EUR x 3 Tage =   60 EUR (1 Betreuer)

Summe:                        540 EUR

 

 

Zusammenfassung

Die Fahrtkostenzuschüsse im Rahmen des dargestellten Austauschprogramms 2013 betragen:

 

nach Villeneuve-Saint-Georges:        voraussichtlich ca. 1.688 EUR

nach Eastleigh:                                  voraussichtlich ca. 5.688 EUR

nach Kimry                                        voraussichtlich ca. 2.935 EUR

nach Weißenfels:                              voraussichtlich ca.    540 EUR

Gesamtsumme:                                                              10.851 EUR

 

Weiter fallen voraussichtlich noch Zuschüsse zu den Betreuungskosten von Gästen aus Kimry in Kornwestheim mit insgesamt ca. 2.580 EUR an.

 

Die Auflistung der im Jahre 2013 geplanten Begegnungen ist nicht abschließend. Weitere Begegnungen, die zum Zeitpunkt der Abfrage noch nicht bekannt waren, können sich im Laufe des Jahres noch zusätzlich ergeben.

 

 

 

 

 


Anlagen:

Nicht alle Anlagen sind öffentlich. (Internet)
RichtlinienZuschüssePartnerschaften.pdfRichtlinienZuschüssePartnerschaften.pdf