Betreff:
Einrichtung
eines Bauinvestitionscontrollings / Baukostencontrollings
Anlage(n):
Mitzeichnung
Übersicht BIC und BKC
Beschlussvorschlag:
Der Gemeinderat beschließt
1) generell ein externes
Baukostencontrolling (BKC) bei Bauvorhaben ab einem Wert von 500.000 EUR
einzusetzen und zu beauftragen - in Einzelfällen kann davon abgewichen werden -
sowie
2) die Bildung einer internen Arbeitsgruppe
„Bauinvestitionscontrolling“ (BIC), vorerst für die Dauer von einem Jahr
(Pilotphase).
Beratungsfolge:
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Vorlage an
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zur
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Sitzungsart
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Sitzungsdatum
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Beschluss
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Ausschuss
für Umwelt und Technik
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Vorberatung
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öffentlich
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28.06.2011
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Verwaltungs-
und Finanzausschuss
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Vorberatung
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öffentlich
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30.06.2011
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Gemeinderat
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Beschlussfassung
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öffentlich
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14.07.2011
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Finanzielle Auswirkungen
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HHJ
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Finanzposition
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Betrag
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Plan
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Auswirkungen
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Erläuterungen
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ab 2011
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SN 400000
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0 - 80.000 EUR/a
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Ergibt keine
überplanmäßigen Ausgaben, solange die betroffenen Mitarbeiter die Aufgaben im
Zusammenhang mit der Arbeitsgruppe BIC in ihr Arbeitspensum zusätzlich
unterbringen können.
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Deckungsvorschlag:
Entfällt
Sachdarstellung und
Begründung:
Auf die Ausführungen der Vorlage 183/2011 und die Beratungen
wird verwiesen.
Vorschlag der Verwaltung
Die Verwaltung schlägt vor, generell
bei städtischen Baumaßnahmen ab einem Gesamtvolumen von 500.000 EUR ein externes
Baukostencontrolling (BKC) zu beauftragen. In Einzelfällen kann von dieser
Regelung abgewichen werden.
Zusätzlich soll eine internen
Arbeitsgruppe „Bauinvestitionscontrolling“ (BIC) gebildet werden, in der das
Stadtbauamt, die Kämmerei, das Rechnungsprüfungsamt und das Energiemanagement
vertreten sind sowie bei Bedarf weitere Fachämter,
insbesondere auch Einrichtungsleitungen, um fachspezifische Aspekte
einzubeziehen. Externe Berater aus dem BKC sollen ebenfalls eingebunden werden.
Die Dezernenten nehmen, falls dies für gegeben erachtet wird, auch an der
Arbeitsgruppe teil.
Die interne Arbeitsgruppe soll
zunächst als Pilotprojekt für ein Jahr eingerichtet werden, auch unter dem
Gesichtspunkt, dass zur Zeit an der Einführung eines
Gebäudemanagements gearbeitet wird.
Dem Gemeinderat wird empfohlen, dem
von der Verwaltung vorgeschlagenen Modell entsprechend des angeschlossenen
Schaubilds zur Einführung eines Bauinvestitionscontrollings /
Baukostencontrollings zuzustimmen.