Betreff:
Feststellung
des Jahresabschlusses 2009 der KLOK GmbH i.L. und Kenntnisnahme vom
Prüfungsbericht des Abschlussprüfers
Anlage(n):
Mitzeichnung
Prüfungsbericht 2009
Beschlussvorschlag:
Den Vertreter der Stadt zu ermächtigen, in einer noch
durchzuführenden Gesellschafterversammlung:
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1.
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Den Jahresabschluss
für das zum 31.12.2009 endende Geschäftsjahr, der eine Bilanzsumme von
193.519,21 EUR und einen Jahresfehlbetrag von
9.560,10 EUR ausweist,
festzustellen.
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2.
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Den in der Bilanz für
das Jahr 2009 ausgewiesenen Jahresfehlbetrag von 9.560,10 EUR zuzüglich des
Verlustvortrags von 57.943,83 EUR als Bilanzverlust von insgesamt 67.503,93
EUR auf die neue Rechnung vorzutragen.
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3.
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Die Geschäftsführung
für das zum 31.12.2009 endende Geschäftsjahr zu entlasten.
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Beratungsfolge:
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Vorlage an
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zur
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Sitzungsart
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Sitzungsdatum
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Beschluss
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Verwaltungs-
und Finanzausschuss
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Vorberatung
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öffentlich
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20.01.2011
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Gemeinderat
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Beschlussfassung
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öffentlich
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17.02.2011
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Finanzielle Auswirkungen
Entfällt
Deckungsvorschlag:
Entfällt
Sachdarstellung und
Begründung:
Der Jahresabschluss für das Jahr 2009 der KLOK
GmbH i.L wurde im vergangenen Herbst in Zusammenarbeit mit dem
Steuerberater Werner Sälzer erstellt. In der
Zwischenzeit wurde der Jahresabschluss durch den vereidigten Buchprüfer, Herrn
Rolf Gerstenecker, Beethovenstraße 8, 72336 Balingen geprüft. Der
Prüfungsbericht ist dieser Vorlage als Anlage beigefügt. Gegenüber der
vorläufigen Jahresrechnung haben sich keinerlei Änderungen ergeben.
Der Jahresabschluss
weist einen Verlust von 9.560,10 EUR aus. Ein Betriebskostenzuschuss seitens
der Stadt wurde im Jahr 2009 nicht mehr gewährt.
Das Geschäftsjahr 2009
war im Wesentlichen von der Liquidation der Gesellschaft geprägt.
Da die Projekte der KLOK
Kompetenzzentrum Logistik GmbH i.L. nun von dem KLOK
Kooperationszentrum Logistik e.V. durchgeführt werden, hat die GmbH i.L keinen laufenden Geschäftsbetrieb mehr, weswegen
keinerlei Erlöse oder sonstigen betrieblichen Erträge erzielt werden konnten.
Auf der Aufwandsseite
schlagen im Wesentlichen Versicherungen und die Kosten für Steuerberater und
Wirtschaftsprüfer sowie einzelne, inzwischen gekündigte, Verträge wie Telefon,
Internet etc. Buche. Raumkosten fielen ebenso wie Abschreibungen und
Werbekosten nicht an, auch die Personalkosten wurden deutlich reduziert.
Nach Vorlage des
uneingeschränkten Bestätigungsvermerks nach § 322 Handelsgesetzbuch auf den Seiten
21 und 22 des Prüfungsberichts kann das Ergebnis für das Geschäftsjahr 2009
endgültig festgestellt und die Geschäftsführung in der nächsten
Gesellschafterversammlung entlastet werden. Des Weiteren ist in der
Gesellschafterversammlung über die Ergebnisverwendung zu entscheiden. Die
Geschäftsführung schlägt vor, den Bilanzverlust in Höhe von 67.503,93 EUR
(Jahresfehlbetrag von 9.560,10 EUR zzgl. Verlustvortrag von 57.943,83 EUR) auf
neue Rechnung vorzutragen.
Nach Auskunft des
Buchprüfer, Herrn Rolf Gerstenecker ist eine gesonderte Beschlussfassung des
Aufsichtsrats nicht notwendig. Da die KLOK GmbH i.L.
über keinen laufenden Geschäftsbetrieb mehr verfügt und ein
Liquidationsbeschluss gefasst wurde, wonach Herr Erster Bürgermeister Köpple zum Liquidator ernannt wurde, werden sämtliche
restlichen Geschäftsvorfälle von ihm abgewickelt.
Nach Abschluss des Besteuerungsverfahrens durch das Finanzamt, voraussichtlich
noch im ersten Quartal 2011, erfolgt die endgültige Liquidation der
Gesellschaft, sowie die Löschung aus dem Handelsregister als auch die
Auskehrung des verbliebenen Stammkapitals in Höhe von voraussichtlich 165.000
EUR an die Stadt Kornwestheim.