Betreff:
Das
K - Vergabe der Mobilen Trennwände
Anlage(n):
Mitzeichnung
Kostenfortschreibung Nr. 12
Beschlussvorschlag:
Firma Dorma-Hüppe aus Westerstede wird mit der Lieferung und
Montage der Mobilen Trennwände für die Sanierung des Kulturhauses und den
Neubau der Stadtbücherei zum Vergabepreis von EUR 177.808,61 beauftragt.
Beratungsfolge:
|
Vorlage an
|
zur
|
Sitzungsart
|
Sitzungsdatum
|
Beschluss
|
|
|
|
|
|
|
|
Ausschuss
für Umwelt und Technik
|
Beschlussfassung
|
öffentlich
|
05.03.2013
|
|
Finanzielle Auswirkungen
|
HHJ
|
Finanzposition
|
Betrag
|
Plan
|
Auswirkungen
|
Erläuterungen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2013
|
11.24.01.00.27, I
11240040 - 7871000
|
177.808,61
|
|
|
|
Deckungsvorschlag:
Entfällt
Sachdarstellung und
Begründung:
Die Leistung der Mobilen Trennwände für die Sanierung des
Kulturhauses und den Neubau der Stadtbücherei wurde im EU-weiten
Ausschreibungsverfahren ausgeschrieben und aufgrund nicht wertbarer Angebote –
die im Leistungsverzeichnis vorgegebene Lastbeschränkung der Trennwand mit 40
kg/m² wurde von keinem Bieter eingehalten – gemäß § 17 Abs. 1 VOB/A aufgehoben
und ein Verhandlungsverfahren eingeleitet. In diesem Zusammenhang wird auf die
Vorlage Nr. 28/2013 aus der Sitzung des Gemeinderats vom 31.01.2013 verwiesen.
Mit folgenden Firmen wurde ein
Verhandlungsverfahren mit der Aufforderung eingeleitet, ein Trennwandsystem mit
der vorgegebenen Lastbeschränkung anzubieten:
·
Fa.
Günther, Glatten
·
Fa.
Parthos, Frankfurt
·
Fa.
Becker, Neumünster
·
Fa.
Dorma-Hüppe, Westerstede
·
Fa.
Nüsing, Münster
·
Fa.
Hufcore, Dessau
Von den Firmen Günther, Parthos und
Nüsing ging eine Absage ein, da kein Trennwandsystem mit der vorgegebene
Lastbeschränkung von ihnen angeboten werden konnte.
Von der Firma Hufcore ging kein
Angebot innerhalb der gesetzten Rückmeldefrist ein.
Die Firma Becker reichte ein
Alternativangebot ein. Da das angebotene System gegenüber dem ausgeschriebenen
System nicht gleichwertig war, wurde das Angebot jedoch nicht gewertet.
Die Firma Dorma-Hüppe reichte ein
Angebot auf der Grundlage des Leistungsverzeichnisses ein und bestätigte die im
Leistungsverzeichnis geforderte Lastbeschränkung der Trennwand mit 40 kg/m². Im
Zuge des Verhandlungsgesprächs konnte des Weiteren die sehr hohe
Preiskalkulation bei der Abschottung im Deckenbereich um 22,00 EUR/m² reduziert
werden. Dies entspricht im Ergebnis eine Reduzierung dieser Position um brutto
EUR 2.356,20.
Die ursprüngliche Angebotssumme der
Firma Dorma-Hüppe aus dem EU-weiten Verfahren konnte somit im Zuge des
Verhandlungsverfahrens von EUR 180.164,81
auf EUR 177.808,61 reduziert werden.
Hiervon entfallen EUR 155.690,08 auf das
Foyer und den Festsaal und EUR 22.118,53
auf den Veranstaltungsbereich im 2. Obergeschoss.
Firma Dorma-Hüppe aus Westerstede ist
nach dem Verhandlungsverfahren günstigste Bieterin. Die Referenzen lassen einen
reibungslosen Bauablauf erwarten.
Für die Sanierung des
Kulturhauses und den Neubau der Stadtbücherei sind im Haushaltsplan 2013 unter
dem Produktsachkonto 11.24.01.00.27, I 11240040 - 7871000 – Kulturhaus –
EUR 9.239.800,-- und unter dem Produktsachkonto 11.24.01.00.30, I 11240019
- 7871000 – Bücherei – EUR 4.467.700,-- eingestellt. Die Kostenberechnung des Architekturbüros AP-Plan aus Stuttgart sieht
für die Mobilen Trennwände Kosten in Höhe von EUR 205.409,-- vor.
Das Angebot der Firma Dorma-Hüppe
mit EUR 177.808,61 liegt im Rahmen der
bereitgestellten Mittel.
Der Einbau der Mobilen Trennwände
ist im Zeitraum wie folgt vorgesehen
Schienenmontage vom 02.04.2013 bis
12.04.2013
Elementmontage vom 22.07.2013 bis
02.08.2013
Es wird vorgeschlagen Firma Dorma-Hüppe aus Westerstede mit der Lieferung und Montage der Mobilen
Trennwände für die Sanierung des Kulturhauses und den Neubau der Stadtbücherei
zum Vergabepreis von EUR 177.808,61 zu beauftragen.