Betreff:
Antrag
der Skizunft Kornwestheim e.V. zur Übernahme von Regiekosten für die
Veranstaltung "Deutsche Meisterschaften BMX 28./29.04.2012"
Anlage(n):
Mitzeichnung
Anlage 1. Antrag Skizunft Kornwestheim e.V.
Anlage 2: Stellungnahme Stadtverband für Sport
Beschlussvorschlag:
Die für die Deutschen BMX-Meisterschaften am 28./29.04.2012
in Kornwestheim anfallenden städtischen Regiekosten und Nutzungsgebühren bis zu
einer Höhe von maximal 10.000,-- EUR zu übernehmen und über die Bereitstellung
der erforderlichen Mittel im Rahmen der Haushaltsplanberatungen 2012 zu
beschließen.
Beratungsfolge:
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Vorlage an
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zur
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Sitzungsart
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Sitzungsdatum
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Beschluss
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Verwaltungs-
und Finanzausschuss
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Beschlussfassung
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öffentlich
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20.10.2011
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Finanzielle Auswirkungen
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HHJ
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Finanzposition
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Betrag
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Plan
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Auswirkungen
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Erläuterungen
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2012
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1.5500.7050
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10.000 EUR
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Mehrausgabe
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Einmalige Mehrausgabe
von bis zu 10.000 EUR im Jahr 2012
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Deckungsvorschlag:
Entfällt
Sachdarstellung und
Begründung:
Die Skizunft Kornwestheim e.V. wird am 28./29. April 2012
auf der BMX-Bahn an der Talstraße erstmals die Deutschen Meisterschaften in
dieser Sportart ausrichten. Zu diesem Zweck laufen bereits seit längerer Zeit
Vorgespräche zwischen der BMX-Abteilung der Skizunft Kornwestheim und
verschiedenen Stellen der Stadtverwaltung, um die organisatorischen Einzelheiten
dieser Veranstaltung abzuklären.
Die Planungen sind dabei
mittlerweile in einem Stadium, die eine Kostenschätzung für die Veranstaltung
inklusive der zu erwartenden Leistungen durch den städtischen Bauhof erlauben.
Wesentlicher Kostenfaktor ist dabei, dass die Skizunft Kornwestheim sowohl das
Marktplatzpodest (als VIP-Tribüne) als auch die Tribüne aus der Sporthalle Ost
(für die Zuschauer) benötigt.
Hieraus ergeben sich folgende
Kostenschätzungen:
a)
Auf-
und Abbau der Tribüne aus der Sporthalle Ost sowie Hin- und Rücktransport: ca. 5.000,-- EUR
b)
Anlieferung
und Abtransport von Podium: ca. 800,-- EUR
c)
Bereitstellung
von 2 WC -Wagen: ca. 200,-- EUR
d)
Leistungen
im Zusammenhang mit der Verkehrsregelung (z.B. Aufstellen von
Verkehrsschildern) : ca. 800,-- EUR
e)
Transport
von Großschirmen: ca. 400,-- EUR
Die aktuelle Kostenschätzung bewegt
sich somit in einer Größenordnung von ca.
7.200,-- EUR, wobei hinsichtlich der
Tribüne aus der Sporthalle Ost festzustellen ist, dass diese erst einmal im
Jahr 2007 für das Musikfest der Städtischen Orchester entliehen wurde und sich
der Aufwand –insbesondere für den Aufbau unter den besonderen Voraus- setzungen im Bereich der BMX-Bahn – nur schwer einschätzen
lässt, weswegen Abweichungen und ein erhöhter Aufwand im Bereich des Möglichen
liegen.
Die Kostenkalkulation der
städtischen Baubetriebe geht im übrigen davon aus, dass der für den Aufbau der
Tribüne und des Podiums notwendige feste Unterbau vom Veranstalter zuvor selbst
vorbereitet wird, da dies vom städtischen Bauhof nicht leistbar ist. Außerdem
ist nach dem Aufbau zwingend eine sicherheitstechnische Abnahme der Tribüne
durch den TÜV notwendig, was ebenfalls vom Veranstalter zu veranlassen
wäre.
Auf der Grundlage der vorliegenden
Zahlen hat die Skizunft Kornwestheim e.V. als Veranstalter mit Schreiben vom
05.09.2011 den als Anlage 1 beigefügten Antrag auf Übernahme der Regiekosten
bis zu einer Höhe von 15.000,-- EUR gestellt, der Stadtverband für Sport hat
diesen Antrag in seiner Stellungnahme vom 22.09.2011 (Anlage 2) inzwischen
befürwortet.
Die Skizunft bezieht sich bei ihrem
Antrag auf die Sportförderrichtlinien, die unter Buchstabe F zu einer Förderung
von Sportveranstaltungen mit besonderer Bedeutung Folgendes regeln:
„Über Zuschüsse zu repräsentativen
Sportveranstaltungen mit überregionaler Bedeutung entscheidet auf Antrag des
Stadtverbandes für Sport Kornwestheim e.V. von Fall zu Fall der Verwaltungs-
und Finanzausschuss des Gemeinderates“.
Bei einer Deutschen Meisterschaft
ist der überregionale Charakter von vorneherein gegeben, weswegen nach Ansicht
der Verwaltung die Veranstaltung am 28./29.04.2012 die Voraussetzung für eine Sportveranstaltung
mit besonderer Bedeutung sicherlich erfüllt.
Eine Förderung der Veranstaltung
wird daher befürwortet.
Hinsichtlich des Umfangs der
Förderung ist zu beachten, dass die dem Antrag beigefügte Aufstellung der
Skizunft Kornwestheim e.V. unter Regieleistungen auch Kosten enthält, die von
Seite Dritter her anfallen (z.B. für DRK, TÜV), nicht zu den städtischen Regiekosten
zählen und daher ohne städtische Kostenbeteiligung direkt vom Veranstalter zu
tragen sind.
Wie oben ausgeführt ist nach der
jetzigen Kalkulation mit Kosten aus Bauhofleistungen von etwa 7.200,-- EUR zu
rechnen.
In eine städtische Kostenübernahme miteinbezogen
werden sollten außerdem auch die üblicherweise für die diversen Entleihungen
anfallenden Nutzungsentgelten (insbesondere Marktplatzpodium: 160,-- EUR,
Tribüne Sporthalle Ost: 200,-- EUR, Toilettenwagen:
128,-- EUR, Marktplatzschirme: 80,--
EUR).
Unter Berücksichtigung dieser Zahlen
schlägt die Verwaltung vor - abweichend von dem Antrag der Skizunft - eine Übernahme der städtischen Regiekosten
einschließlich Nutzungsentgelten bis zu einer Höhe von maximal 10.000,-- EUR zuzustimmen.
Dieser Förderumfang lässt zum einen
noch etwas Spielraum für Kosten, die unvorgesehen anfallen könnten, gibt aber
anderseits dem Veranstalter noch einen gewissen Anreiz, beispielsweise durch
Eigenleistungen dazu beizutragen, dass der gewährte Kostendeckel auch eingehalten
werden kann.
Es wird beantragt, gemäß dem Verwaltungsvorschlag zu beschließen und
über die Bereitstellung der entsprechenden Mittel dann im Rahmen der
Haushaltsplanberatungen 2012 abschließend zu entscheiden..