Betreff:
KulturWerk
2012 - Programm und Kostenkalkulation
Anlage(n):
Mitzeichnung
Anlage: Kalkulation
Beschlussvorschlag:
Dem geplanten Programm und der Kostenkalkulation des
Kornwestheimer KulturWerks 2012 zuzustimmen.
Beratungsfolge:
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Vorlage an
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zur
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Sitzungsart
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Sitzungsdatum
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Beschluss
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Kulturbeirat
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Vorberatung
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nichtöffentlich
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18.01.2012
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Verwaltungs-
und Finanzausschuss
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Beschlussfassung
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öffentlich
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02.02.2012
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Finanzielle Auswirkungen
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HHJ
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Finanzposition
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Betrag
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Plan
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Auswirkungen
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Erläuterungen
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2012
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1.3321.5710
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25.000,00
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2012
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1.3321.5710
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29.000,00
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Üpl
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Deckungsvorschlag:
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HHJ
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Finanzposition
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Betrag
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Auswirkungen
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Erläuterungen
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2012
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1.3321.1100
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12.000,00
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Bisher nicht
veranschlagte Eintrittseinahmen
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2012
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1.3321.1780
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17.000,00
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Erwartete Zuwendungen
aus der Wirtschaft
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Sachdarstellung und
Begründung:
1. Viertes Kornwestheimer
KulturWerk 2012 auf dem Salamander-Areal
Das 4.
Kornwestheimer KulturWerk findet von Freitag, 22. Juni bis Montag, 25. Juni
2012 auf dem Salamander-Areal statt. Die Verwaltungsspitze hat an die
Eigentümer Immovation Immobilien Handels AG,Kassel eine schriftliche Anfrage
gestellt, dass das viertägige Open-Air wieder im Innenhof stattfinden kann. Der
Termin wurde mit dem Stadtausschuss für Sport und Kultur bereits im Vorfeld
abgestimmt.
1.1 Veranstaltungsort
Die
Erfahrungen des KulturWerks 2011 haben einmal mehr bewiesen, dass sich der
Innenhof sehr gut für die programmatisch unterschiedlichen
Veranstaltungsformate eignet. Die Pluspunkte des Veranstaltungsortes wie die
Nähe zum Bahnhof und die ausreichenden Parkmöglichkeiten auf dem Areal haben
sich vor allem bei der bigFM Party mit über 800 Besuchern bewährt.
Wiederum hat
die enge Zusammenarbeit mit dem Center Management des Salamander Areals
reibungslos funktioniert. Die Nutzung der vorhandenen Räumlichkeiten (zum
Beispiel als Künstlergarderoben, Management-Büro, Lagerräume, Toiletten etc.)
war für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung sehr hilfreich.
Versammlungsstättenrechtlich
liegt für den Innenhof des Salamander–Areals eine Genehmigung für 978
Sitzplätze vor.
1.2 Veranstaltungsbeginn
Veranstaltungsbeginn
im Jahr 2011 war 19:30 Uhr. Einlass jeweils eine Stunde zuvor. Es ist geplant,
den Veranstaltungsbeginn bei 19:30 Uhr zu belassen und im unter Umständen im
Falle der Montag-Veranstaltung etwas später zu beginnen, um die Lichttechnik
und abendliche Stimmung besser zur Geltung kommen zu lassen.
Die
Veranstaltungen finden bei jeder Witterung statt. Für die Zuschauer besteht
wieder die Möglichkeit, an der Abendkasse oder bei eintretendem Regen Ponchos
zu kaufen.
2 Programmgestaltung
2.1 Freitag, 22. Juni 2012
BigFM Party Night mit lokalen Bands im Vorprogramm
Veranstalter:
Stadt Kornwestheim - Kulturmanagement
Die
Stadtverwaltung vereinbart mit RadioCom S.W. GmbH eine BigFM Party Night zu
veranstalten. Zielgruppe sind Jugendliche ab 16 Jahren. Im Vorprogramm werden
wieder Live-Bands aus der Region verpflichtet, die von 19:30 bis 22 Uhr
auftreten. Im Anschluss findet die BigFM Party Night statt, auf der ein
professioneller DJ die neuesten Beats des Radiosenders präsentieren wird. Dauer
ca. 4 Stunden. Wie im letzten Jahr werden Leistungen wie Werbung und
Öffentlichkeitsarbeit von der Stadt Kornwestheim und RadioCom S.W. GmbH
gemeinsam übernommen. Die Bühnentechnik und Beleuchtung werden von der
Stadtverwaltung gestellt. Der Eintritt soll jugendgerecht 5 Euro betragen. Eine
Bewirtung ist vorgesehen (Siehe Ziffer 3).
2.2 Samstag, 23. Juni 2012
Jahreskonzert der Städtischen Orchester
Kornwestheim e.V.
Veranstalter:
Städt. Orchester Kornwestheim e. V. und Stadt Kornwestheim -Kulturmanagement
Wie im
letzten Jahr soll unter Beteiligung der verschiedenen Ensembles der Städtischen
Orchester Kornwestheim e.V. ein kurzweiliges, klassisch besetztes Programm
erarbeitet werden. Der Eintritt wird von den Städtischen Orchestern
Kornwestheim e.V. festgelegt. Eine Bewirtung ist vorgesehen (Siehe Ziffer 3).
2.3 Sonntag, 24. Juni 2012
„Die
kleine Tierschau“ Comedy / Kabarett
Veranstalter:
Stadt Kornwestheim - Kulturmanagement
Der
Sonntag Abend soll wieder im Zeichen Comedy / Kabarett stehen. Derzeit
angefragt ist „Die kleine Tierschau“ aus Stuttgart, ein regional und
überregional äußerst erfolgreiches Format, das im letzten Jahr 30-jähriges
Bühnenjubiläum feiern durfte. Michael Gaedt und Michael Schulig feierten im
Circuszelt auf dem Stuttgarter Marienplatz ihr Manegenprogramm „Menschen,
Tierschau, Sensationen - 30 Jahre Die Kleine Tierschau“.
Eine
sensationelle Show mit großartigem Gesang, extravaganten
High-Speed-Verkleidungen, wilden Tanzeinlagen, skurrilen Kostümen, diversen
Salto-Mortale-Fahrzeugen und einer ordentlichen Portion Comedy erfreute täglich
das Publikum und lässt nun gespannt sein, wie im 30. Jubiläumsjahr
weitergefeiert wird!
Die Höhe des
Eintritts ist noch festzulegen. Eine Bewirtung ist vorgesehen (Siehe Ziffer 3).
2.4 Montag, 25. Juni 2012
Oldie-Night
Veranstalter:
Stadt Kornwestheim - Kulturmanagement
Die Durchführung einer Veranstaltung mit Musik aus den Bereichen
Schlager, Rock und Pop hat sich in den letzten Jahren bewährt. Mit den Rattles
konnte im Jahr 2011 eine renommierte Band der vergangenen Jahrzehnte gewonnen
werden. Für das KulturWerk 2012 laufen derzeit noch Verhandlungen mit
verschiedenen Agenturen. Mit einem konkreten Ergebnis ist bis Ende Februar zu
rechnen.
Die Höhe des
Eintritts ist nach Bekanntwerden des Programms noch festzulegen.
Eine
Bewirtung ist vorgesehen (Siehe Ziffer 3).
3. Catering
Es soll
wieder ein professionelles Catering angeboten werden. Es soll sich nach den
Erfahrungen aus dem SWR1 Pfännle durch ein für jede Veranstaltung abgestimmtes
Bewirtungskonzept entsprechend hochwertig und dem Anlass angemessen
präsentieren.
4.
Technik
Die Anfragen
bezüglich Technik und Bühnenausstattung können erst nach Entscheidung der
jeweiligen Programmpunkte und nach Vorliegen der Technikanforderungen
durchgeführt werden.
In den
letzten Jahren hat man sehr gute Erfahrungen mit der Firma Brodt (Medientechnik
und Bühne), Kornwestheim sowie der Firma EPS (Bestuhlung), Köln gemacht. Alle
Firmen werden in diesem Jahr erneut um die Abgabe eines Angebotes angefragt.
Vergleichsangebote werden zusätzlich eingeholt.
5. Werbung
Sowohl die
Printmedien, als auch die Homepage www.kornwestheimer-kulturwerk.de wurden im letzten Jahr einer Weiterentwicklung
unterzogen. Mit größeren Formaten auf den Litfass-Säulen und weiteren
Werbeflächen wurde mehr Aufmerksamkeit erzeugt, was sich durch erhöhten
Publikumszuspruch bemerkbar gemacht hat.
6.
Kostenrahmen und Kalkulation
Im
Haushaltsplan 2012 sind Mittel für das KulturWerk in Höhe von 25.000 Euro
eingestellt. Erwartete Gesamtkosten sind EUR 54.000. Die Mehrkosten in Höhe von
EUR 29.000 werden über Zuschüsse und Einnahmen aus Eintritten gegenfinanziert.
Eine Kosten- und Finanzierungsaufstellung ist in der
Anlage beigefügt. Diese Kostenkalkulation wird dem VFA in der Sitzung am 02.
Februar 2012 zur Beschlussfassung vorgelegt.