Betreff:
Überlassung
der Sporthalle in Pattonville an den Kleintierzüchterverein Kornwestheim e.V.
für die Kreisschau 2011 des Kreisverbandes Ludwigsburg
Anlage(n):
Mitzeichnung
Anlage 1: Antrag auf Überlassung der Sporthalle
Beschlussvorschlag:
Die Sporthalle Pattonville vom Donnerstag, den 20. bis
Sonntag, den 23. Oktober 2011 an den Kleintierzüchterverein Kornwestheim e. V.
zur Durchführung der Kreisschau des Kreisverbandes Ludwigsburg zu überlassen
und hierfür –analog zur Überlassung der Rechberghalle bei nichtsportlichen
Veranstaltungen – ein Nutzungsentgelt in Höhe von
187,50 EUR
pro Überlassungstag festzusetzen.
Beratungsfolge:
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Vorlage an
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zur
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Sitzungsart
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Sitzungsdatum
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Beschluss
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Verwaltungs-
und Finanzausschuss
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Beschlussfassung
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öffentlich
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10.02.2011
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Finanzielle Auswirkungen
Entfällt
Deckungsvorschlag:
Entfällt
Sachdarstellung und
Begründung:
Mit dem als Anlage 1 beigefügten Schreiben hat der
Kleintierzüchterverein Kornwestheim
die Überlassung der Sporthalle
Pattonville vom Donnerstag, den 20. bis Sonntag, den
23. Oktober 2011 zur Durchführung
der Kreisschau 2011 des Kreisverbandes Ludwigsburg der Rassegeflügel- und Kaninchenzüchter e.
V. beantragt. Nach Eingang des Antrags wurde der Termin im Hallenbelegungsplan
für die Sporthalle Pattonville berücksichtigt und der Termin vorsorglich für
die beantragte Veranstaltung reserviert.
Als nichtsportliche Veranstaltungen
in den Sporthallen Pattonville wurden in den vergangenen Jahren - neben dem Guggenmusik-Treffen der Renegades,
das bis zum Jahr 2003 jährlich in Pattonville stattgefunden hatte -eine
Jubiläumsveranstaltung des Radsportvereins Möve und
im Jahr 2006 die Briefmarkenausstellung „Verbandsversammlung Südwest“
(Briefmarkenfreunde Kornwestheim e.V.) zugelassen.
Nach Ansicht des Vereins würde sich
die Sporthalle Pattonville deshalb gut für die geplante Veranstaltung eignen,
da es sich bei der Sporthalle Pattonville um zwei direkt nebeneinander-
liegende Hallenteile handelt und in einer Halle die eigentliche Ausstellung, in
der anderen der offizielle Teil (Begrüßung; Prämierungen etc.) mit Bewirtung
stattfinden könnte. Im Rahmen der Veranstaltung soll neben der eigentlichen
Kreisschau eventuell auch die Kreisjugendschau mit angebunden werden, wodurch
sich nach Aussage des Veranstalters die beantragte Überlassungsdauer für die
Halle aber nicht verlängern würde.
Grundsätzlich handelt es sich bei
der Kreisschau zunächst um eine einmalige Veranstaltung, wobei der
Kleintierzüchterverein allerdings nicht ausschließt, auch für das Jahr 2012
oder eine späteres Jahr erneut eine Überlassung zu beantragen, wenn sich der
Veranstaltungsort bewährt. Hierüber müsste dann gegebenenfalls separat erneut
beschlossen werden.
Gegen die Durchführung der
Veranstaltung Kreisschau 2011 in der Sporthalle in Pattonville bestehen aber
aus Sicht der Verwaltung keine grundsätzlichen Bedenken.
Die Überlassung sollte
dabei allerdings u. a. an folgende Rahmenbedingungen geknüpft werden:
- Die Anzahl der
Personen in der Sporthalle wird auf max. 340 Personen in der Pattonville- halle
Nord und maximal 199 Personen in der Pattonvillehalle Süd begrenzt ; Fluchtwege
dürfen nicht verstellt werden (z.B. durch Käfige). Ein entsprechender Plan über
die Bestuhlung und Aufstellung der Tische etc. ist vorab der Stadt vorzulegen.
- Zum Schutz des
Hallenbodens ist die Halle vollständig mit geeignetem, nicht brennbarem
Material auszulegen.
- Der Veranstalter
übernimmt die Haftung für alle Schäden, die durch die Nutzung der Halle bzw.
der Nebenräume entstehen und stellt die Stadt von allen Haftpflichtansprüchen -
auch Dritter - frei.
- Der Veranstalter
übernimmt alle Kosten, die durch die Überlassung der Halle entstehen (z. B. für
eventuelle Sonderreinigung, Hausmeistereinsatz).
- Als Nutzungsentgelt
für die Überlassung der Halle wird –mangels einer speziellen Regelung für
nichtsportliche Veranstaltungen in der Sporthalle Pattonville vorgeschlagen-
das Entgelt analog zu nichtsportlichen Veranstaltungen in der Rechberghalle
festzusetzen, was ein Entgelt von 187,50 EUR pro Veranstaltungstag bedeuten
würde (die Rechberghalle eignet sich eher als Vergleichsmaßstab, da die
Sporthalle Ost mit rund 1.000 Personen ein deutlich höheres Fassungsvermögen
hat).
Es wird empfohlen, unter
den genannten Voraussetzungen einer Überlassung der Sporthalle Pattonville wie
beantragt zuzustimmen.