Betreff:
Überlassung
der Sporthalle Ost an den Verein Kornwestheimer Stadtmarketing e.V. für die 2.
Kornwestheimer Gesundheits- und Wellnessmesse
Anlage(n):
Mitzeichnung
Anlage 1: Antrag Verein Kornwestheimer Stadtmarketing e.V.
Beschlussvorschlag:
Der Verwaltungs- und Finanzausschuss stimmt einer
Überlassung der Sporthalle Ost an den Verein Kornwestheimer Stadtmarketing e.V.
in der Zeit vom Freitag, 23.März 2012 bis zum Sonntag, 25. März 2012 für die
Durchführung der 2. Kornwestheimer Gesundheits- und Wellnessmesse zu.
Beratungsfolge:
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Vorlage an
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zur
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Sitzungsart
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Sitzungsdatum
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Beschluss
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Verwaltungs-
und Finanzausschuss
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Beschlussfassung
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öffentlich
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08.12.2011
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Sachdarstellung und
Begründung:
Mit dem als Anlage 1 beigefügten E-Mail vom 28.11.2011
beantragt der Kornwestheimer Stadtmarketingverein die Überlassung der
Sporthalle Ost zur Durchführung der zweiten Kornwestheimer Gesundheits- und
Wellnessmesse.
Die Veranstaltung hat im Jahr 2011
erstmals im Gebäude Bahnhofstraße 82 (ehemaliges Sabu-Gebäude) der Städtischen
Wohnbau Kornwestheim GmbH stattgefunden, welches aber mittlerweile nicht mehr
für diesen Zweck zur Verfügung steht. Die Durchführung einer weiteren
Gesundheitsmesse wird aus Sicht der Stadtverwaltung und der Wirtschafts-
förderung grundsätzlich als positiv befürwortet und sollte daher an einem
anderen Veranstaltungsort fortgeführt werden können.
Dementsprechend wird nun vom
Stadtmarketingverein der Antrag auf Überlassung der Sporthalle Ost gestellt,
nachdem in den letzten Wochen erste Vorgespräche und eine vorsorgliche
Terminreservierung mit der Stadtverwaltung
stattgefunden haben. Neben der Gesamtfläche der Halle wird für die
Veranstaltung auf jeden Fall auch das Foyer als Bewirtungsbereich benötigt.
Die Sporthalle Ost kann neben der
eigentlichen sportlichen Nutzung auch für nichtsportliche Zwecke an
Kornwestheimer Vereine und Organisationen vergeben werden. Da der
Stadtmarketingverein als Veranstalter der Messe diese Voraussetzung erfüllt und
zugesichert wird, dass der Schwerpunkt
der erwarteten rund 40 Teilnehmer bei Kornwestheimer Unternehmen liegen wird,
empfiehlt die Verwaltung dem Antrag auf Überlassung der Sporthalle Ost an den
Stadtmarketingverein unter Anwendung der Entgeltordnung für die Mehrfachnutzung
der Sporthalle Ost in der seit 01.01.2011 geltenden Fassung (312,50 EUR pro
Veranstaltungstag, jeweils die Hälfte für die Auf- und Abbautage;
Reinigungspauschale von 300,-- EUR sowie gegebenenfalls Kostenersatz für
weitere anfallende städtische Sach- und Personalkosten z.B. für
Hausmeistereinsatz) zuzustimmen.