Betreff:
Bau-
und Immobilienmesse (erstmalig) in der Osthalle im September 2013
Anlage(n):
Mitzeichnung
Beschlussvorschlag:
Der Verwaltungs- und Finanzausschuss stimmt der Überlassung
der Sporthalle Ost an die Kornwestheimer Zeitung zur Durchführung der ersten
Bau und Immobilienmesse Mitte September 2013 zu.
Beratungsfolge:
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Vorlage an
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zur
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Sitzungsart
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Sitzungsdatum
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Beschluss
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Verwaltungs-
und Finanzausschuss
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Beschlussfassung
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öffentlich
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07.03.2013
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Finanzielle Auswirkungen
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HHJ
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Finanzposition
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Betrag
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Plan
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Auswirkungen
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Erläuterungen
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2013
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11.24.02.00.16-3411000
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1.237,50
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Apl
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Einnahme
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Entgelt für
Veranstaltung
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Deckungsvorschlag:
Entfällt
Sachdarstellung und
Begründung:
Mit der als Anlage 1 beigefügten Anfrage vom 24.01.2013
fragt die Kornwestheimer Zeitung (Herr GF Uwe Reichert) nach Räumlichkeiten zur
Durchführung einer Bau- und Immobilien-messe in Kornwestheim. Diese Messe soll
Mitte September stattfinden.
Durch Nachfrage wurde ermittelt,
dass ca. 30 Aussteller rund um das Thema Bauen und Immobilien ausstellen
werden. Die Anzahl der erwarteten Besucher beläuft sich auf 2-3.000 über das
gesamte Wochenende. Dabei soll die laut Versammlungsstättenverordnung erlaubte
maximale Personenzahl von 900 Personen nicht überschritten werden. Neben der
Hallenfläche wird für die Veranstaltung das Foyer und ggf. die Cafeteria
benötigt.
Die Sporthalle Ost kann für
sportliche wie auch nichtsportliche Veranstaltungen durch Kornwestheimer
Vereine und Organisationen genutzt werden. Die Kornwestheimer Zeitung erfüllt
diese Voraussetzung.
Zum jetzigen Zeitpunkt wird
angenommen, dass wegen der Aufbau- und Abbauzeiten (Freitag und Montag) die
Nutzung der Halle nicht möglich ist. Somit müsste der Schulsport
(Pflichtunterricht) und die Trainingszeiten der Vereine abgesagt werden.
Unabhängig davon wird empfohlen die
Veranstaltung, auf Basis der gültigen Benutzungs- und Entgeltordnung für die
Mehrfachnutzung der Osthalle, zu genehmigen. Die benötigten Tage zum Auf- und
Abbau der Messe (Freitag und Montag) werden mit dem halben Entgelt-satz
abgerechnet. Daneben ist die Reinigungspauschale sowie ggf. Kostenersatz für
weitere Sach- und Personalkosten (z.B. Hausmeister) durch den Veranstalter zu
tragen.
Tagesentgelt Halle 1/1 für 2 Tage
625,00 Euro
Tagesentgelt Halle 1/2 für 2 Tage
312,50 Euro
Reinigungspauschale 300,00
Euro
Vor. Gesamtsumme 1.237,50 Euro