Vorlage-Nr.:

394/2010

Az.:

303 Frank Hoenes

Datum:

02.11.2010



Bürgermeisteramt

 

 

 

Sitzungsvorlage öffentlich

 

 

 

Gremium:

Verwaltungs- und Finanzausschuss

Am:

11.11.2010

 

 

Betreff:

Überlassung des Hirschgartens an Vereine im Jahr 2011

 

 

Anlage(n):

Mitzeichnung

Antrag Stadtausschuss für Sport und Kultur

 

Beschlussvorschlag:

Dem Stadtausschuss für Sport und Kultur die in Anlage 1 beantragten Vereinsnutzungen
im Hirschgarten für das Jahr 2011 (an insgesamt sechs Wochenenden) unter der Voraussetzung zu bestätigen, dass es mit städtischen Terminen zu Doppelbelegungen kommen kann.

 

Beratungsfolge:

 

Vorlage an

 

zur

 

Sitzungsart

 

Sitzungsdatum

 

Beschluss

 

 

 

 

 

Verwaltungs- und Finanzausschuss

Beschlussfassung

öffentlich

11.11.2010

 

 

 

Finanzielle Auswirkungen

Entfällt

 

Deckungsvorschlag:

Entfällt

 


 

 

Sachdarstellung und Begründung:

 

Im Zuge der Neuverpachtung des Hirschgartens für die Bewirtschaftungssaison 2009 bis 2013 wurde bezüglich der Verpflichtung des Pächters, an maximal sechs Wochenenden (Freitag bis Montag) den Hirschgarten ortsansässigen Vereinen zu überlassen, eine Neuregelung dahingehend getroffen, dass die Auswahl der Vereine künftig nicht mehr dem Pächter, sondern der Stadt Kornwestheim obliegt.

 

In seiner Sitzung vom 23.10.2008 (Vorlage Nr. 454/2008) hat der Verwaltungs- und Finanzausschuss die zukünftig geltenden Kriterien für das Auswahlverfahren getroffen. Dabei wurde insbesondere eine Bewerbungsfrist für Veranstaltungen im Hirschgarten bis zum 31.10. eines Jahres für die jeweils darauffolgende Bewirtschaftungssaison und die Vorgehensweise beschlossen, für den Fall, dass sich mehr als sechs Vereine für den Hirschgarten bewerben.

 

Der Stadt Kornwestheim lag bis zum 31.10. diesen Jahres nur die als Anlage 1 beigefügte Bewerbung des Stadtausschusses für Sport und Kultur für dessen Mitgliedsvereine (Akkordeon-Orchester, Fasnetzunft, Männergesangverein, Sängerlust, Kocher- und Jagsttal-Verein und Egerländer Gmoi) vor. Somit ist die Gesamtzahl der im Hirschgarten pro Saison zulässigen sechs Vereinsveranstaltungen nicht überschritten, die beschlossenen weiteren Auswahlkriterien kommen daher für das Jahr 2011 (wie auch bereits zuvor für 2010) nicht zur Anwendung.

 

Es wird daher vorgeschlagen, dem Stadtausschuss für Sport und Kultur zu bestätigen, dass der Überlassung an die genannten sechs Mitgliedsvereine im Jahr 2011 zugestimmt wird. Wegen der genauen Termine wird der Stadtausschuss gebeten, soweit möglich auf andere Veranstaltungen (insbesondere Kulturwerk) Rücksicht zu nehmen; hier kann es daher eventuell im Einzelfall noch zu Verschiebungen der in der Anlage vorgeschlagenen Wochenenden kommen, was aber keine Auswirkung auf die eigentliche Zulassung hat.

 

Die Termine werden anschließend dem Hirschgarten-Pächter, Herr Joakimidis, noch mitgeteilt.

 

 

 

 

 


Anlagen:

Nicht alle Anlagen sind öffentlich. (Internet)
0119_001.tif 0119_001.tif