Betreff:
Überlassung
des Hirschgartens an Vereine im Jahr 2011
Anlage(n):
Mitzeichnung
Antrag Stadtausschuss für Sport und Kultur
Beschlussvorschlag:
Dem Stadtausschuss für Sport und Kultur die in
Anlage 1 beantragten Vereinsnutzungen
im Hirschgarten für das Jahr 2011 (an insgesamt sechs Wochenenden) unter der
Voraussetzung zu bestätigen, dass es mit städtischen Terminen zu
Doppelbelegungen kommen kann.
Beratungsfolge:
Vorlage an
|
zur
|
Sitzungsart
|
Sitzungsdatum
|
Beschluss
|
|
|
|
|
|
Verwaltungs-
und Finanzausschuss
|
Beschlussfassung
|
öffentlich
|
11.11.2010
|
|
Finanzielle Auswirkungen
Entfällt
Deckungsvorschlag:
Entfällt
Sachdarstellung und
Begründung:
Im Zuge der Neuverpachtung des Hirschgartens für
die Bewirtschaftungssaison 2009 bis 2013 wurde bezüglich der Verpflichtung des
Pächters, an maximal sechs Wochenenden (Freitag bis Montag) den Hirschgarten
ortsansässigen Vereinen zu überlassen, eine Neuregelung dahingehend getroffen,
dass die Auswahl der Vereine künftig nicht mehr dem Pächter, sondern der Stadt
Kornwestheim obliegt.
In seiner Sitzung vom
23.10.2008 (Vorlage Nr. 454/2008) hat der Verwaltungs- und Finanzausschuss die
zukünftig geltenden Kriterien für das Auswahlverfahren getroffen. Dabei wurde
insbesondere eine Bewerbungsfrist für Veranstaltungen im Hirschgarten bis zum
31.10. eines Jahres für die jeweils darauffolgende Bewirtschaftungssaison und
die Vorgehensweise beschlossen, für den Fall, dass sich mehr als sechs Vereine
für den Hirschgarten bewerben.
Der Stadt Kornwestheim
lag bis zum 31.10. diesen Jahres nur die als Anlage 1 beigefügte Bewerbung des
Stadtausschusses für Sport und Kultur für dessen Mitgliedsvereine
(Akkordeon-Orchester, Fasnetzunft, Männergesangverein, Sängerlust, Kocher- und
Jagsttal-Verein und Egerländer Gmoi) vor. Somit ist die Gesamtzahl der im
Hirschgarten pro Saison zulässigen sechs Vereinsveranstaltungen nicht
überschritten, die beschlossenen weiteren Auswahlkriterien kommen daher für das
Jahr 2011 (wie auch bereits zuvor für 2010) nicht zur Anwendung.
Es wird daher
vorgeschlagen, dem Stadtausschuss für Sport und Kultur zu bestätigen, dass der
Überlassung an die genannten sechs Mitgliedsvereine im Jahr 2011 zugestimmt
wird. Wegen der genauen Termine wird der Stadtausschuss gebeten, soweit möglich
auf andere Veranstaltungen (insbesondere Kulturwerk) Rücksicht zu nehmen; hier
kann es daher eventuell im Einzelfall noch zu Verschiebungen der in der Anlage
vorgeschlagenen Wochenenden kommen, was aber keine Auswirkung auf die
eigentliche Zulassung hat.
Die Termine werden
anschließend dem Hirschgarten-Pächter, Herr Joakimidis, noch mitgeteilt.